1. talebi belirleyin
Satın almadan önce, önce ne tür şapkalara ihtiyacınız olduğunu açıklığa kavuşturmalısınız. Farklı durumlar ve farklı hedef müşteriler farklı şapka stilleri gerektirir.
2. Doğru tedarikçiyi seçin
Bir tedarikçi seçerken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar:
Üretici itibarı: İyi bir üne sahip bir tedarikçi seçin. Geçmiş vakalarını ve müşteri geri bildirimlerini kontrol etmek en iyisidir.
Kalite Güvencesi: Daha sonraki aşamada kalite sorunlarından kaçınmak için tedarikçi tarafından sağlanan şapkaların kalitesinin standartlara bağlı olduğundan emin olun.
Teslim Dönemi: Tedarikçinin, gecikmiş teslimat nedeniyle kaçırılan iş fırsatlarını önlemek için, özellikle mevsimsel ürünler için zamanında teslim edebileceğinden emin olun.
3. Soruşturma ve müzakere
Minimum sipariş miktarı hakkında sorun: Birçok tedarikçinin asgari sipariş miktarı (MOQ) vardır. Sipariş miktarınızın gereksinimleri karşıladığından emin olun.
Teklifleri karşılaştırın: Aynı ürün için farklı tedarikçilerin alıntıları farklı olabilir. İyi bir karşılaştırma yapın ve yüksek maliyetli performansı olan bir tedarikçi seçin.
Navlun dahil: Tedarikçi ile ek masraflardan kaçınmak için teklifin yük ve tarifeler gibi ek maliyetler içerip içermediğini onaylayın.
4. Örneği onaylayın
Örneği onaylarken, aşağıdaki noktalara dikkat edin:
Kalite İncelemesi: Örneğin işçiliği, dikiş, kumaş ve genel görünümünü dikkatlice kontrol edin.
Konfor: Giyilebilir bir şapka ise, ne kadar rahat olduğunu görmek için deneyin.
Renk ve Boyut: Rengin ihtiyaçlarınızı karşıladığından ve boyutun hedef pazarınız için uygun olduğundan emin olun.
5. Sözleşmeyi imzalayın
Örnek onaylandıktan ve fiyat kabul edildikten sonra, bir sonraki adım sözleşmeyi imzalamaktır. Sözleşme aşağıdaki şartları içermelidir:
Teslimat Tarihi: Teslimat tarihini belirtin.
Kalite Standartları: Standartları karşılamayan malları almaktan kaçınmak için kalite gereksinimlerini belirtin.
Ödeme Şartları: Ön ödeme, nihai ödeme vb. Gibi ödeme yöntemini belirtin.
Dönüş ve Değişim Politikası: Kalifiye olmayan ürünler için iade ve değişim yöntemi üzerinde anlaşın.
6. Lojistik ve ulaşımı onaylayın
Toplu satın alımlardan sonra lojistik de çok önemli bir bölümdür. Aşağıdakileri onaylamanız gerekir:
Ulaşım Yöntemi: Zaman ve maliyete göre uygun ulaşım yöntemini, deniz, hava veya ekspresini seçin.
Tarifeler ve Gümrük Kuzaklığı: Yurtdışından satın alıyorsanız, eksik prosedürler nedeniyle varışta gecikmeleri önlemek için tarifeler ve gümrükleme sürecini anladığınızdan emin olun.
Ulaştırma Sigortası: Sipariş büyükse, ulaşım sırasında bir kaza meydana gelirse tazminat alabilmenizi sağlamak için ulaşım sigortası satın almayı düşünebilirsiniz.
7. Ödeme ve muayene
Ödeme son adımdır ve genellikle iki ödeme yöntemi vardır:
Ön ödeme: Çoğu tedarikçi belirli bir yüzdeye önceden ödeme gerektirir ve kalan tutar sevkiyattan önce ödenecektir.
Kredi Mektubuna Göre Ödeme: Sipariş tutarı büyükse, her iki taraf için de koruma sağlamak için akreditife ödeme kullanılabilir.